2023年10月14日 星期六

輔導心情|系統整合

 #輔導日記

這是近期幾組客戶的題目
資訊軟體整合
這個類型的客戶 一直出現
資訊系統是很有趣的工作優化
在你全部都是手工紙本作業的時候有Office系列就能對你的工作效率帶來很大幅度的改善
但是人數多檔案數多的時候,你需要進階版的資訊系統的協助
這個時候買套裝軟體可能是你的解決方案
可是套裝軟體一定也有其限制
二套三套中間的串接
資訊能力是一個重要因素
對企業經營的經驗是另一個重要因素
以我在MIS的工作經驗
公司有自己的MIS才有機會談整合
中小企業不要說是預算
有預算拼資訊人員
但是你能請幾個?
這幾個能不能解決你的問題
持續性的日常維護是需要團隊的
只有一二位同仁的維護是很吃力的
疲於奔命再切換各種專業語言與資訊系統功能之間
老闆理解的組合、願意承擔的成本組合、首次使用的組合
都是很多的限制
走到中小企業的顧問輔導,很常遇到這個題目
如何整合?現在這套系統值得再往下發展下去嗎?
有時候不是系統問題,是工作流程跟制度的定義,該怎麼做這樣的解題?
有時候到我手上的時候,客戶已經買了第三套系統了(幫哭)
第一次要導入你會選有經驗的教練型顧問+系統廠商
還是會直接選系統廠商?
就實務面我們救場了好多系統都來自這個

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